بیانیه روش سندی است که رویکرد ایمن و سیستماتیک برای انجام یک کار یا فعالیت خاص را مشخص می کند. دستورالعمل های دقیق در مورد چگونگی تکمیل کار ارائه می دهد، خطرات بالقوه را شناسایی می کند، و اقدامات کنترلی را برای اطمینان از ایمنی مشخص می کند. نوشتن بیانیه روش موثر در صنایعی مانند ساخت و ساز، ساخت و مهندسی که در آن وظایف پیچیده انجام می شود، بسیار مهم است.

در اینجا مراحل و نکاتی وجود دارد که به شما کمک می کند تا یک بیانیه روش جامع و ساختار یافته بنویسید:

مرحله 1: شناسایی کار اولین گام در نوشتن بیانیه روش، شناسایی واضح کار یا فعالیتی است که باید مستند شود. این می‌تواند هر فرآیند، رویه یا عملیاتی باشد که به دستورالعمل های خاصی برای اجرای ایمن نیاز دارد.

مرحله 2: خطرات را درک کنید هنگامی که کار را شناسایی کردید، مهم است که به طور کامل خطرات احتمالی مرتبط با آن را درک کنید. این شامل در نظر گرفتن خطرات عمومی قابل اعمال برای اکثر وظایف و خطرات خاص منحصر به فرد برای کار خاص است.

مرحله 3: ارزیابی خطرات پس از شناسایی خطرات، باید خطرات مرتبط با هر خطر را ارزیابی کنید. ارزیابی احتمال و شدت حوادث یا حوادث احتمالی و تعیین اقدامات کنترلی مناسب برای کاهش این خطرات.

مرحله 4: توسعه اقدامات کنترلی بر اساس ارزیابی ریسک، اقدامات کنترلی را ایجاد کنید که خطرات شناسایی شده را حذف یا به حداقل برساند. این اقدامات ممکن است شامل کنترل های مهندسی، کنترل های اداری و تجهیزات حفاظت فردی (PPE) باشد.

مرحله 5: سازماندهی اطلاعات همه اطلاعات مرتبط در مورد کار و خطرات مرتبط با آن را به روشی منطقی سازماندهی کنید. این شامل ارائه دستورالعمل های روشن در مورد چگونگی انجام هر مرحله از کار به طور ایمن و موثر است.

مرحله 6: شامل مستندات لازم بسته به ماهیت کار، ممکن است لازم باشد اسناد اضافی را در بیانیه روش خود اضافه کنید. این می‌تواند شامل مجوزها، مجوزها، نقشه ها، مشخصات، یا هر سند مرتبط دیگری باشد.

مرحله 7: بررسی و برقراری ارتباط قبل از نهایی کردن بیانیه روش، ضروری است که آن را به دقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات دقیق، به‌روز و قابل فهم هستند. پس از بررسی، بیانیه روش را به همه پرسنل مربوطه که در انجام کار درگیر خواهند بود، ابلاغ کنید.

در اینجا چند نکته اضافی وجود دارد که هنگام نوشتن دستور متد باید در نظر بگیرید:

1. از زبان واضح و مختصر استفاده کنید: از اصطلاحات فنی یا اصطلاحات پیچیده که ممکن است خواننده را سردرگم کند اجتناب کنید. از زبان ساده و سرراست برای اطمینان از وضوح استفاده کنید.
2. دستورالعمل‌های گام به گام را درج کنید: کار را به مراحل کوچک‌تر تقسیم کنید و دستورالعمل‌های واضحی را برای هر مرحله ارائه دهید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که کار به شیوه ای سیستماتیک و ایمن انجام می شود.
3. عوامل محیطی را در نظر بگیرید: عوامل محیطی را که ممکن است بر کار تأثیر بگذارد، در نظر بگیرید، مانند شرایط آب و هوایی یا ملاحظات خاص سایت.
4. ذینفعان مربوطه را درگیر کنید: با کارگران، سرپرستان و سایر ذینفعانی که تخصص یا تجربه مرتبط با کار را دارند، مشورت کنید. ورودی آنها می‌تواند به شناسایی خطرات بالقوه و بهبود اثربخشی بیانیه روش کمک کند.
5. به‌روزرسانی منظم: بیانیه‌های روش باید مرتباً بازبینی و به‌روزرسانی شوند تا هرگونه تغییر در رویه‌ها، تجهیزات یا مقررات را منعکس کنند. مطمئن شوید که جدیدترین نسخه را همیشه در دسترس دارید.
6. در صورت نیاز به دنبال مشاوره حرفه ای باشید: اگر در مورد هر جنبه ای از نوشتن بیانیه روش مطمئن نیستید، از متخصصان ایمنی یا کارشناسان موضوع راهنمایی بخواهید که میتوانند بینش ها و توصیه های ارزشمندی را ارائه دهند.
7. دسترسی داشته باشید: مطمئن شوید که بیانیه روش به راحتی برای همه پرسنل مربوطه قابل دسترسی است. آن را در یک مکان مرکزی ذخیره کنید یا دسترسی دیجیتالی را فراهم کنید تا کارگران بتوانند در صورت لزوم به آن مراجعه کنند.

با پیروی از این مراحل و نکات، می‌توانید یک بیانیه روش جامع و مؤثر ایجاد کنید که ایمنی را ارتقا می‌دهد و اجرای کارآمد کار را تضمین می‌کند.